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Webkonferenzen

Flexibel von Projekt bis Training

„Mehr Zeit für Familie und Sport“ ist ein ebenso beliebter wie kurzlebiger guter Vorsatz für das neue Jahr. Was aber, wenn Sie es diesmal wirklich in die Tat umsetzen? Trotz vieler Termine und Projekte können Sie ganz einfach effektiver arbeiten: Netviewer hilft Ihnen dabei. Mit Webkonferenzen überbrücken Sie Entfernungen und erreichen mit Teammitgliedern auf der ganzen Welt schneller das gemeinsame Ziel - ein klarer Wettbewerbsvorteil in unserer globalisierten Welt.

Statt etlicher Flugstunden sind Kollegen und Kunden heute nur ein paar Klicks entfernt. Egal an welchem Ort der Erde sie sitzen – mehr als einen internetfähigen Rechner brauchen sie nicht, um  sich in Webkonferenzen zu treffen.

Bereits 1967 beobachtete der amerikanische Psychologe Stanley Milgram eine Entwicklung, die Menschen heute täglich erleben: „Die Welt wird immer kleiner“. Als „Small World Phenomenon“ bezeichnete er seine Entdeckung, dass jeder  Mensch auf der Welt mit jedem anderen über eine relativ kurze Kette von Beziehungen verbunden ist. Gut 40 Jahre später ermöglicht die Technik, dass Menschen täglich davon profitieren. Dank Webkonferenzen ist jeder Geschäftspartner, Kollege oder Kunde nur ein paar Klicks entfernt. Die Vorteile für Organisationen sind zahlreich und vielfältig. Räumliche Gegebenheiten spielen keine Rolle mehr, wenn es darum geht, Projektteams zusammenzustellen, Dienstleister auszuwählen oder Märkte zu erschließen.

Mit Webkonferenzen immer und überall vernetzt
Sei es in der Projektarbeit, beim weltweiten Wissensaustausch oder der Entwicklung innovativer Produkte von unterschiedlichen Standorten aus: regelmäßige Abstimmungen mit Kollegen, Kunden und Partnern sind das A und O erfolgreicher Zusammenarbeit. In unserem kostenlosen Whitepaper „Projektmanagement“ lesen Sie, wie Sie Webkonferenzen für eine bessere, schnellere und reibungslose internationale Projektarbeit einsetzen können. Durch regelmäßige Abstimmungen per Webkonferenz bringen Sie das gesamte Team stets auf den gleichen Stand - egal wie weit die Kollegen verstreut sind. Projekte können schneller abgeschlossen werden, da für Zwischenbesprechungen nicht erst ein Termin gefunden werden muss, zu dem alle Beteiligten anreisen. Klare und anschauliche Kommunikation per Webkonferenz trägt dazu bei, dass jeder seine Aufgaben und Ziele kennt und effektiver arbeitet. Zudem sparen Unternehmen bares Geld, da dank regelmäßiger Webmeetings viele Geschäftsreisen überflüssig werden.

Tipps für die interkulturelle Kommunikation
Bei der Zusammenstellung internationaler Teams bündeln Unternehmen die Expertise und Erfahrung von Menschen unterschiedlicher Kulturen. Um in einer Webkonferenz die verschiedenen Einflüsse und Herangehensweisen bestmöglich zu nutzen, helfen ein paar grundlegende Tipps:

• Sich mit den kulturellen Unterschieden schon im Vorfeld bekannt machen: Das Internet hilft, erste Eindrücke zu erhalten. Literatur und Zeitschriften erlauben zudem ein kurzweiliges Kennenlernen anderer Kulturen, Sitten und Bräuche. Auch Lehrgänge und Schulungen bereiten auf geschäftliche Umgangsformen vor.
• Sich zu Beginn der Besprechung Zeit zum lockeren Kennenlernen nehmen. Ist das Eis erst einmal gebrochen, fällt die Kommunikation insgesamt leichter.
• Möglichst einfache Satzkonstruktionen und Wörter verwenden, denn nicht jeder versteht umgangssprachliche Redeformen.
• Oft genügt es, gut zuzuhören und im Zweifel nachzufragen - insbesondere wenn der Akzent ungewohnt ist. Dann am besten das Gesagte in den eigenen Worten wiederholen und vom Gesprächspartner bestätigen lassen. So kommen Missverständnisse erst gar nicht auf.
• Bei Webkonferenzen hilft zudem die Videofunktion, den Kontext richtig zu verstehen. Mimik und Gestik des Sprechenden verraten schnell, ob eine Aussage positiv oder negativ, ernst oder witzig gemeint ist.